あなたの名刺、活用されていますか？名刺活用のヒント、ココニアリ「名刺活用.com」
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自分の写真やファイルなどのデータをインターネット上で管理できるオンラインストレージサービス「CoCoaギガストレージ」を、名刺管理用のソフトウェアと組み合わせて使い、簡単で便利な名刺管理を実現しようというのがこのサービス。いわば、インターネット上に作る名刺ホルダーです。
まず名刺をスキャニングし名刺管理ソフトに取り込むと、名刺画像データから相手の名前や社名、業種などが自動認識されます。それらのデータを名刺画像データとともにインターネットで送信。その後はパソコンや携帯電話を使ってインターネットにアクセスするだけで、いつでも、どこからでも手軽に名刺を見ることができるようになります。
オフィスからだけでなく、外出先や自宅からでもアクセスできますので、「自宅から取引先に電話をかけたいが、手元に名刺が無い」とか「外出中だが、急ぎ取引先のオフィスの住所を知りたい」といった時に便利です。
名刺を画像にしてそのまま保存し、データベース化するわけですから、実際に名刺交換した時の名刺を見ることができ、面談の後で名刺に書いたメモなどもそのまま見ることができます。会った時の印象や状況を思い出しやすいというメリットがあります。
